KI-Agenten für Unternehmen mit 1–50 Mitarbeitenden
Passgenaue KI-Agenten übernehmen klar definierte Routineaufgaben, steigern die Produktivität und schaffen mehr Zeit fürs Wesentliche.
Konkrete Aufgaben statt abstrakter KI
Eine individuell eingerichtete Lösung kann einen klar abgegrenzten Aufgabenbereich übernehmen: Sie prüft regelmäßig, ob Arbeit anliegt, bearbeitet sie nach vereinbarten Regeln und liefert ein nachvollziehbares Ergebnis. Unklare Fälle legt sie dir vor. Welche Aufgaben dafür geeignet sind, klären wir anhand deiner Abläufe.
Eine neue E-Mail mit Rechnungsanhang geht im dafür vorgesehenen Postfach ein.
Die Lösung liest die vereinbarten Merkmale aus, ordnet die Rechnung nach festen Regeln zu, benennt und speichert die Datei und protokolliert die Verarbeitung.
Eine nachvollziehbar zugeordnete und nach der vereinbarten Regel benannte Datei.
Ist die Zuordnung unklar, fehlt ein Merkmal oder widersprechen sich Angaben, wird die Rechnung nicht geraten, sondern zur Prüfung vorgelegt.
Bei jeder neu eingehenden Rechnung im vorgesehenen Postfach.
Wichtig: Sind Zuordnung und Benennung vollständig durch feste Regeln abbildbar, kann ein einfacher Workflow genügen. Dafür ist nicht zwingend ein KI-Agent nötig.
Eine neue Kundenfrage geht über einen vereinbarten Eingangskanal ein.
Die Lösung erstellt ausschließlich aus der freigegebenen Wissens- und Antwortbasis einen Entwurf und kennzeichnet fehlende oder nicht eindeutig belegte Informationen.
Ein prüfbarer Antwortentwurf mit kenntlich gemachten Informationslücken.
Ein Mensch prüft Inhalt, Ton und Einzelfall, ergänzt bei Bedarf und versendet die Antwort. Die Lösung erfindet keine fehlenden Informationen.
Bei jeder neu eingehenden, dafür freigegebenen Kundenfrage.
Die Lösung lernt nicht automatisch aus Kundendaten. Änderungen an der Wissens- und Antwortbasis werden bewusst freigegeben.
Eine neue Angebotsanfrage geht über einen dafür freigegebenen Kanal ein.
Die Lösung übernimmt vorhandene Angaben in die vereinbarten Felder, ordnet Dokumente zu und markiert fehlende oder widersprüchliche Werte, ohne sie zu ergänzen.
Ein strukturierter, nachvollziehbarer Vorgang mit sichtbaren Informationslücken und vorgeschlagener interner Zuordnung.
Ein Mensch entscheidet bei Dubletten, unklaren Leistungen, widersprüchlichen Angaben und der endgültigen Zuständigkeit.
Bei jeder neu eingehenden Angebotsanfrage im freigegebenen Kanal.
Ein Datensatz erreicht einen vereinbarten Status oder ein geplanter Abgleich startet.
Die Lösung gleicht freigegebene Felder nach vereinbarten Zuordnungs- und Prüfregeln ab, überträgt zulässige Werte und protokolliert Erfolg oder Fehler.
Ein aktualisierter Zieldatensatz mit dokumentierter Herkunft und einem Protokoll der Übertragung.
Bei Konflikten, fehlenden Pflichtwerten, nicht gefundenen Zieldatensätzen oder unzulässigen Formaten stoppt die Übertragung und wird zur Prüfung vorgelegt.
Bei jedem freigegebenen Statuswechsel oder zu einem vereinbarten Abgleichstermin.
Auch hier kann eine regelbasierte Schnittstelle oder ein einfacher Workflow die passendere Lösung sein.
Ein vereinbarter Berichtstermin ist erreicht oder ein freigegebener Projektmeilenstein ändert seinen Status.
Die Lösung erstellt aus freigegebenen Daten einen Statusentwurf, verweist auf den zugrunde liegenden Stand und kennzeichnet Lücken oder Widersprüche.
Ein prüfbarer Entwurf mit Projektstand, offenen Punkten und den freigegebenen nächsten Schritten.
Ein Mensch prüft Richtigkeit, Vertraulichkeit und Empfängerkreis. Jede externe Nachricht benötigt eine ausdrückliche Sendefreigabe; fehlende Informationen werden nicht erfunden.
Zum vereinbarten Intervall oder nach einem dafür freigegebenen Meilenstein.
Ein vereinbarter wöchentlicher, monatlicher oder quartalsweiser Berichtstermin ist erreicht.
Die Lösung ruft freigegebene Daten ab, wendet die vereinbarten Aufbereitungs- und Berechnungsregeln an und erzeugt einen Berichtsentwurf mit gekennzeichneten Datenlücken.
Ein datierter, nachvollziehbarer Berichtsentwurf mit ausgewiesenem Zeitraum, Datenstand und offenen Prüfpunkten.
Ein Mensch prüft auffällige Werte, Einordnung und Empfängerkreis und gibt den Bericht frei. Nicht vorhandene Erklärungen werden nicht ergänzt.
Zu jedem vereinbarten Berichtstermin.
Welche Lösung passt, hängt von deinen Systemen, zulässigen Datenzugriffen und den gemeinsam festgelegten Regeln ab. Lass uns einen konkreten Ablauf ansehen
Beratung · Prozessanalyse · Umsetzung
Du musst nicht den ganzen Betrieb auf einmal umbauen. Wir beginnen bei deiner Ausgangslage und vereinbaren einen passenden Umfang. Alle Preise auf Anfrage.
Orientierung
Du willst KI nutzen, weißt aber noch nicht, wo sie sich für euch lohnt.
Preis auf Anfrage
KI-Beratung anfragenKlarheit
Du willst wissen, welche Abläufe sich verbessern lassen und womit ihr anfangen solltet.
Preis auf Anfrage
Prozessanalyse anfragenUmsetzung
Du willst nicht bei Vorschlägen stehen bleiben, sondern eure Arbeitsweise verändern.
Preis auf Anfrage
Umsetzung anfragenDie Vision
Ein KI-Unternehmen verkauft nicht zwangsläufig KI. Es organisiert seine Arbeit so, dass KI geeignete Aufgaben übernimmt und Menschen mehr Raum für ihre eigentliche Wertschöpfung haben: Kunden beraten, Leistungen erbringen und das Geschäft weiterentwickeln.
Ich bin Stefan Trache. Ich begleite diesen Wandel von der Analyse bis zur Einführung im Alltag. KI-Agenten können dabei klar begrenzte Aufgaben selbstständig bearbeiten. Ziele, Verantwortung und wichtige Entscheidungen bleiben bei Menschen.
So starten wir
Wir sprechen über den konkreten Ablauf, beteiligte Menschen, Systeme und heutige Reibungspunkte.
Wir bewerten mögliche Entlastung, Aufwand und Risiken. Gemeinsam legen wir fest, woran wir eine Verbesserung erkennen.
Wir starten mit einem begrenzten Ablauf und vergleichen Bearbeitungszeit, Ergebnisqualität und Nacharbeit mit der Ausgangslage.
Dein Team lernt, die Lösung zu nutzen und zu kontrollieren. Was sich bewährt, kann nach Vereinbarung auf weitere Abläufe übertragen werden.
Häufige Fragen
Nein. Wir starten mit einem konkreten Engpass und prüfen Nutzen und Machbarkeit. Die Transformation entsteht schrittweise aus Verbesserungen, die sich im Alltag bewähren – nicht aus einem gleichzeitigen Austausch aller Systeme.
Nicht grundsätzlich. Zuerst wird geprüft, welche vorhandenen Werkzeuge weiter genutzt und sinnvoll verbunden werden können. Eine neue Lösung entsteht nur dort, wo sie einen nachvollziehbaren Vorteil bietet.
Nein. Unklare, seltene oder besonders risikoreiche Abläufe können ungeeignet sein. Die Prozessanalyse soll genau diese Grenze sichtbar machen und unnötige Technik vermeiden.
Der Preis richtet sich nach Ausgangslage, Umfang und gewünschtem Ergebnis. Nach einem ersten Gespräch erhältst du ein klar abgegrenztes Angebot. Alle Preise sind auf Anfrage.
Unverbindlich starten
Beschreibe kurz den Ablauf, der heute zu viel Zeit kostet. Im Erstgespräch klären wir, ob Beratung, Prozessanalyse oder Umsetzung der passende nächste Schritt ist.